Prozess Automatisierung

Digitaldruck lebt von Geschwindigkeit und ist nur profitabel, wenn die Kosten der Abwicklung sehr niedrig gehalten werden können. Denn so führen günstige Stückkosten der digitalen Produktion zusammen mit günstigen Verwaltungskosten zu einer optimalen Gesamtkostenstruktur für den Digitaldruck. Deshalb benötigt der erfolgreiche Digitaldrucker Systeme und Werkzeuge, damit er Aufträge hoch profitabel abwickeln kann.

Beispiele zur Prozess-Automatisierung mit Obility:

  • Preisänderungen werden schnell und einfach im Kalkulationssystem eingepflegt,
  • Angebote und Kalkulationen werden automatisch erfasst und versendet,
  • Aufträge werden per Knopfdruck aus einem Angebot erzeugt,
  • Aufträge werden aus Fremdsystemen per Schnittstelle automatisch in das eigene System übertragen,
  • Auftragsbestätigungen Werden automatisch per Mail versendet,
  • Termine sollten vom System überwacht werden,
  • Warnungen und  Benachrichtigungen werden automatisch übermittelt,
  • Versandlisten werden automatisch vom System in einzelne Lieferscheine und Adress-Etiketten aufgelöst,
  • Lastschriften werden automatisch an ein Online-Banking System übermittelt und ausgelöst,
  • Zahlinformationen werden automatisch mit dem Online-Banking System und dem Fibu System ausgetauscht,
  • Mahnungen werden automatisch erzeugt und versendet

Das bedeutet, dass manuelle Verwaltungsarbeiten und Kontrollen durch eine Prozess-Automatisierung deutlich reduziert werden und Kosten eingespart werden. Optimaler Weise wird diese Automatisierung durch eine Barcode Steuerung unterstützt. Das reduziert den internen Aufwand auf ein Minimum und führt zu einem enormen Geschwindigkeitsvorteil.

Optimale Prozess-Automatisierung

Eine optimale Prozess-Automatisierung basiert auf einem Online-System, denn durch seine Flexibilität können Prozesse und Funktionen schnell auf individuelle betriebliche Situationen angepasst werden. Ein perfekt organisierter  Digitaldruck Betrieb hat sogar für unterschiedliche Kunden oder unterschiedliche Produkte speziell eingerichtete Prozess-Ketten und Automatisierungen definiert. So kann die Zusammenarbeit mit einem Stammkunden optimal abgestimmt werden und Kosten auf beiden Seiten reduzieren, Transparenz schaffen und nicht zuletzt die Auftragszeit reduzieren.

Über Obility 

Printdata bietet mit seinem Online Business System Obility speziell für den erfolgreichen Digitaldruck eine Prozess-Steuerung- und Automatisierung. In Ergänzung zu den Digitaldrucksystemen, den Druck-Controllern und dem Produktionsdaten-Workflow schafft Obility den perfekten Rahmen, dass ein Digitaldrucker die Stärken der digitalen Druck Produktion perfekt ausschöpft, langfristige Ertragspotentiale schafft und deutliche Wettbewerbsvorteile nutzen kann.

Für die perfekte Organisation der eigenen internen Prozesse und Automatisierungen bieten die Workflow- und Druck-Experten von Printdata und Obility dazu individuelle Workshops, so dass Digitaldrucker das Beste aus ihrem Unternehmen herausholen können.