„Nie war Drucken einfacher“ - die einfache Abwicklung von Digitaldruckgeschäften

PRINT-COCKPIT: Der Digitaldruck Business Manager in der Cloud

So vereinfachen Sie Ihr Digitaldruckgeschäft. Komplettsystem für die schnelle und automatisierte Abwicklung folgender Aufgaben:

  • Angebotskalkulation
  • Kundenarchiv
  • automatische Angebotserstellung
  • einfache Auftragserfassung
  • Druckdatencheck
  • Kaufmännische Belege per Knopfdruck
  • Schnittstelle zur Versandsoftware
  • JDF Datenschnittstelle
  • optionaler Printshop

Die Herausforderung

Die Tatsache, dass digitale Drucksysteme kleine bis mittlere Druckjobs mit geringem Aufwand in kürzester Zeit produzieren können, haben sich mittlerweile schon viele Druckereien zu Nutze gemacht. Aber die Abläufe für Preisberechnung, Angebotserstellung, Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Druckdatenprüfung und Datenübertragung dauert oft viel zu lang.

„Der Job ist schon längst produziert, der Auftrag aber ist noch nicht einmal erfasst!“ Diese Feststellung machen nicht wenige Digitaldrucker und weisen so auf den Missstand hin. Denn die Auftrags-Verwaltung hinkt im Digitaldruck meist deutlich hinterher – entweder werden die Jobs mit irgendwelchen Softwarelösungen unstrukturiert abgewickelt, oder aber es werden gleich mächtige MIS- und Workflow-Systeme, die für den Offset entwickelt wurden, für die Aufgabe herangezogen. In beiden Fällen stehen der notwendige Aufwand und die verursachten Kosten in keinem Verhältnis zum Gesamtvolumen des Auftrags.

Die Lösung von Printdata

Printdata bietet Digitaldruckern eine Lösung aus  diesem Dilemma: Mit dem „Print-Cockpit“ werden alle Aufgaben für die Verwaltung und für die Druckdatenprüfung in einem System zusammengefasst: Mit dem Obility System können alle auftragsrelevanten Arbeiten wie Kalkulation, Angebotserstellung, Auftragswesen, Jobticket, Versand, Kunden-Kommunikation einfach erledigt werden und das mit direkter Verknüpfung zum Workflowsystem, zum Preflight-Check und zum Digitaldrucksystem.

Viele Aufgaben werden automatisch erledigt, beispielsweise der Druck von Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren Belegen, der automatische Versand von E-Mails an Kunden und die Übertragung von JDF Informationen an das Drucksystem.

Auf der Druck & Form zeigt Printdata Digitaldruckern den gesamten Ablauf und präsentiert, wie einfach ein Digitaldruck-Job verarbeitet werden kann. Wenn der Auftrag vom Digitaldrucksystem produziert wurde, liegen Rechnung und Lieferschein für den Versand schon bereit.

So können auch viele kleine Digitaldruck-Aufträge nun mit geringem Aufwand wirtschaftlich abgewickelt werden. Ein zusätzlicher Nutzen für Digitaldrucker ist die Möglichkeit mit dem „Print-Cockpit“ gleichzeitig einen Online-Print-Shop von Obility einzusetzen. Kunden können so Ihre Drucksachen direkt im Webshop konfigurieren, kalkulieren und ihre Druckdaten übermitteln.

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Anwendung:

Buchdruck